Das erwartet Sie:

• Selbstständige Bearbeitung verschiedenster kaufmännischer Aufgabenstellungen (z.B. geordnete Belegablage, Buchhaltung, Controlling, Cash Management / Bedienung des elektronischen Zahlungssystems)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Bereich des Controllings sowie Monatsreporting
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und des Jahresabschlusses
• Administrative Betreuung der Vermögensanlagen im Rahmen des Asset-Managements
• Übernahme genereller kaufmännischer Themen (z.B. Vollmachten intern / extern, Datenschutz, Spendenbescheinigungen) sowie projektbezogene / kaufmännische Sonderthemen
• Eigenverantwortliche Dokumentation von Themen und Sachverhalten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern oder Aufsichtsorganen (z.B. Finanzverwaltung, Stiftungsaufsicht)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein Bachelor-Studium im kaufmännischen Bereich
• Sehr gutes Finanzverständnis (Controlling, Zahlungsverkehr, Vermögensmanagement)
• Kompetenz im Umgang mit elektronischen Banksystemen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
• Erfahrung im Stiftungswesen und/oder in einer akademischen gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil
• Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatz­bereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegen­über Mitarbeitern, Dienst­leistern und Geförderten ganz oben auf Ihrer Liste

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in einem engagierten Team
• Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld
• Zusatzleistungen für die Altersversorgung
• Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschlandticket
• Kontakte zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft
• Flache Hierarchien
• Teilnahme an Gesundheits-Check Ups
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Stiftungsteam im Herzen der Mainzer Innenstadt

Das erwartet Sie:

• Administrative Betreuung laufender Förderprogramme (Korrespondenz mit Antragstellern, Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen zur Vorbereitung des Auswahlprozesses, Bearbeitung von Förderanträgen für wissenschaftliche Tagungen)
• Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Erstellung von professionellen Präsentationen als Grundlage interner und externer Kommunikation
• Planung und Organisation von Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung (z.B. kaufmännische Bereiche, Reise- und Veranstaltungsbranche, Administration)
• Erfahrungen im Stiftungswesen und/oder in einer akademischen, gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Power Point
• Kenntnisse und/oder Weiterbildung im Projektmanagement
• Kompetenz im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Fähigkeit zum sorgfältigen, eigenständigen, umsichtigen, systematischen und strukturierten Arbeiten
• Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatz­bereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegen­über Mitarbeitern, Dienst­leistern und Geförderten ganz oben auf Ihrer Liste

Das bieten wir Ihnen: 

• Eine unbefristete Anstellung mit viel­fältigen Aufgaben in einem engagierten Team
• Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubs­geld
• Zusatzleistungen für die Alters­versorgung
• Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschland­ticket
• Kontakte zu interessanten Akteuren der inter­nationalen Wissenschaft
• Flache Hierarchien
• Teilnahme an Gesundheits-Check-ups
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfs­bereiten Stiftungs­team im Herzen der Mainzer Innen­stadt